组织文化与变革管理
对应大纲第一篇第十、十一章:组织文化的含义、层次、构成、性质与功能,组织文化的塑造,组织变革的动因与阻力,勒温的变革模型,学习型组织,企业发展中的矛盾、惯性、变革步骤与成熟化后的革新。
本节导读
大纲第一篇最后两章是「组织文化」和「变革与发展过程管理」。前者讲一个组织靠什么把人凝聚在一起,后者讲组织怎样适应环境、改变自己。这两章的概念适合出名词解释和简答(比如「组织文化」「学习型组织」「变革的阻力及其克服」),也常被论述题和案例题当作分析的角度。
学完这一节,你应该能说出组织文化的三个层次和主要功能,知道塑造组织文化的几个步骤,能分析变革阻力的来源并选出合适的克服方法,能把一项具体做法放进勒温模型的某个阶段,并能写出圣吉的五项修炼。
组织文化的含义、结构与功能
含义与三个层次
组织文化是组织在长期的实践中形成的、为全体成员普遍认同和共同遵循的价值观念、行为规范和思维方式的总和,核心是共同的价值观。通行教材把它分为三个层次:
| 层次 | 包括什么 | 特点 |
|---|---|---|
| 物质层(表层) | 厂容厂貌、产品的外观与包装、企业标志、文化设施 | 看得见、摸得着,是文化的外在表现 |
| 制度层(中间层) | 规章制度、组织结构、行为规范、礼仪与仪式 | 把精神层的要求变成成员必须遵守的规范 |
| 精神层(核心层) | 价值观、经营哲学、组织精神、道德规范 | 文化的灵魂,决定另外两层 |
沙因也有类似的三分法:看得见的人工饰物、组织所信奉的价值观、成员视为理所当然的基本假设。迪尔和肯尼迪在《企业文化》一书里则提出企业文化的五个要素:企业环境、价值观、英雄人物、文化仪式和文化网络。
功能
组织文化的功能通常概括为:导向(把成员的思想和行为引向组织的目标)、约束(用无形的规范约束成员的行为)、凝聚(使成员产生认同感和归属感)、激励(使成员产生自觉的工作热情)、辐射(通过产品、服务和员工的言行影响社会)、调适(协调组织内部各方面的关系,帮助成员适应环境)。
组织文化也有消极的一面:根深蒂固的旧文化会成为变革的障碍,过于强势的文化会排斥多样化,两家文化差异很大的企业合并后也常常因为文化冲突而整合失败。
大纲里的构成与性质
大纲第一篇第十章从经营目标与经营理念讲起:企业的经营目标和经营理念是组织文化的出发点。大纲把组织文化的构成分为缘起、思维方式、行为规范和共有的意义四个方面;把它的性质归纳为四条:它是客观存在的,不管企业是否意识到;它是社会文化和民族文化在企业里的现实反映;它的本质是企业的「人化」,即企业成员的价值观念在企业活动中的体现;它有个性或独特性,各企业的文化不会完全相同。组织文化的功能,分别来自共有的价值观、共有的思维方式和行为规范:共有的价值观告诉成员什么重要,共有的思维方式决定成员怎样看问题,行为规范约束成员怎样做事。运用组织文化,既要塑造理想的组织文化并让它真正发挥作用,也要防止上面说的反面效应。
组织文化的塑造
塑造组织文化一般经过几个步骤:
- 选择价值标准:立足本组织的性质、目标和传统,提出核心价值观,既要体现组织的特点,又要能被员工接受。
- 强化员工认同:通过宣传和培训,领导者带头示范,树立和表彰体现价值观的典型人物。
- 提炼定格:对实践中形成的做法和观念进行分析、归纳,用精练的语言把它确定下来。
- 巩固落实:建立必要的制度作保障,把价值观落实到招聘、考核、奖惩等日常管理中。
- 在发展中丰富完善:随着环境和组织的变化,不断调整和充实文化的内容。
组织变革的动因与阻力
为什么要变革
变革的动因来自两方面。外部有技术进步、市场竞争加剧、经济政策和法律的调整、社会文化与消费观念的变化;内部有战略调整、规模扩大、结构僵化和效率下降、员工的素质和需求变化等。按变革的重点,可以分为战略性变革、结构性变革、流程主导性变革和以人为中心的变革。
阻力从哪里来
| 来源 | 具体表现 |
|---|---|
| 个人 | 习惯难改;对未知的恐惧和不安全感;担心收入受影响;只接受符合自己看法的信息 |
| 群体与组织 | 结构的惯性;群体规范的约束;变革威胁到某些人的权力、专长和资源分配;过去变革失败留下的阴影 |
怎样克服阻力
科特和施莱辛格归纳了六种方法:
| 方法 | 做法 | 适用与代价 |
|---|---|---|
| 教育与沟通 | 讲清变革的原因和好处 | 阻力来自信息不足时有效,费时 |
| 参与与投入 | 让受影响的人参与方案的设计 | 能提高认同度,费时,方案可能被稀释 |
| 促进与支持 | 提供培训、心理辅导和必要的资源 | 适合因担心适应不了而抵触的人,成本较高 |
| 谈判与协议 | 用一定的利益交换换取对方的同意 | 适合阻力来自少数有实力的人,可能引来更多讨价还价 |
| 操纵与合作 | 有选择地提供信息,或让抵制者的代表在变革中担任某个职务 | 见效快、成本低,一旦被识破会失去信任 |
| 强制 | 直接用权力推行,对抵制者施加压力 | 见效最快,但会损害关系,留下后患 |
勒温的变革模型
勒温把变革过程分为三个阶段:
- 解冻:打破原有的状态,让人们认识到变革的必要,产生变革的动力。
- 变革(也叫改变、移动):提供新的行为方式和做法,让人们学习、接受并付诸实施。
- 再冻结:用制度、激励和文化把新的行为方式固定下来,防止回到老样子。
勒温还提出了力场分析:任何现状都是推动变革的力量与阻碍变革的力量相互平衡的结果。要推动变革,可以增强推动力,也可以减弱阻力,而减弱阻力往往更有效。
学习型组织
彼得·圣吉在《第五项修炼》中提出学习型组织的理论。学习型组织是通过持续学习不断提高适应和创新能力的组织,它要靠五项修炼来建立:
| 修炼 | 要点 |
|---|---|
| 自我超越 | 不断明确个人真正想要的东西,并持续提高实现它的能力 |
| 改善心智模式 | 反思和检验自己看待世界的固有假设与思维定式 |
| 建立共同愿景 | 形成成员发自内心认同、共同追求的愿景 |
| 团队学习 | 通过深度会谈和讨论,让团队的智慧高于个人智慧之和 |
| 系统思考 | 看到事物之间的相互联系和整体,是整合其他四项的「第五项修炼」 |
企业发展中的矛盾、惯性与革新
大纲第一篇第十一章「变革与发展过程管理」还有几组条目。企业组织本身存在三对矛盾:环境的要求与内部的要求、组织目标与个人目标、科学理性与人性。企业发展的过程,就是不断打破旧的平衡、建立新的平衡:发展会破坏企业与环境的均衡,也会破坏企业内部的均衡,于是产生各种发展中的问题。
阻碍变化的是惯性:体系惯性来自已有的制度、结构、流程和资产,投入越多越难改;个人惯性来自成员的习惯、既得利益和对不确定的担心。处理发展与稳定的关系,要用权变的观点具体情况具体分析,也要讲中庸之道,变革的力度和节奏要适度,不走极端。
变革一般分四步:提出问题(认识到变革的必要)、探索变革(试点,寻找新的做法)、全面展开、模式重塑(把新的做法固定为新的组织模式)。
企业发展到成熟阶段会出现成熟化:增长放慢,组织和观念趋于僵化。这时需要革新,但革新往往滞后,原因有四:对成熟化视而不见;对模式转换的必要性认识不足;规模和收益上的障碍(现有业务规模大、还在赚钱,新业务一时难以相比);本业意识的障碍(把原来的主业看成唯一的正业)。革新的过程是:先对成熟化有清醒的认识,再进行战略探索,最后作出战略决策。
易错提醒
-
❌ 组织文化的核心是规章制度。
✅ 规章制度属于制度层,是中间层;文化的核心是精神层的价值观。 -
❌ 新做法推行开了,变革就算完成了。
✅ 还要再冻结:用制度和激励把新的行为方式固定下来,否则很容易回到老样子。 -
❌ 遇到变革阻力,最好的办法是强制推行。
✅ 强制见效快,但会损害关系、留下后患;一般先用教育沟通、参与等方法,阻力很强又时间紧迫时才考虑强制。 -
❌ 共同愿景就是领导定好目标,让员工照着执行。
✅ 共同愿景是成员发自内心认同、愿意共同追求的愿景,不能靠命令灌输。
例题精讲
例题 1(单选)
在组织文化的三个层次中,决定其他两个层次的是:
- A. 物质层
- B. 制度层
- C. 精神层
- D. 行为层
答案:C
解析:精神层包括价值观、经营哲学和组织精神,是组织文化的核心和灵魂,制度层和物质层都是它的体现。「行为层」不是本课所讲的三层结构中的一层。
例题 2(简答)
简述组织变革阻力的来源及克服阻力的方法。
答题要点示范:
- 个人方面的阻力:习惯难改,对未知的恐惧和不安全感,担心收入受影响,只接受符合自己看法的信息。
- 组织方面的阻力:结构的惯性,群体规范的约束,变革对既有权力、专长和资源分配的威胁,以往变革失败的阴影。
- 克服阻力的方法:教育与沟通,参与与投入,促进与支持,谈判与协议,操纵与合作,强制。
- 方法的选择:要看阻力的来源和强度、变革的紧迫程度,一般先用沟通和参与,必要时再用其他办法。
点评:「来源」和「方法」两问都要答。方法六条可以只写名称加半句解释,最后一条「怎么选」是加分的地方,体现你不是在背清单。
本节小结
- 组织文化的核心是共同的价值观;三个层次是物质层、制度层、精神层,精神层决定其他两层。
- 迪尔和肯尼迪的五要素:企业环境、价值观、英雄人物、文化仪式、文化网络。
- 功能:导向、约束、凝聚、激励、辐射、调适;旧文化也可能成为变革的障碍。
- 塑造组织文化:选择价值标准、强化认同、提炼定格、巩固落实、发展完善。
- 变革阻力来自个人和组织两方面;克服阻力有教育沟通、参与、促进支持、谈判、操纵合作、强制六种方法。
- 勒温模型:解冻、变革、再冻结;学习型组织的五项修炼以系统思考为核心。
学完练一练
按本节考点从本课的课后练习里抽题(每次 10 道以内),做完看解析、错题自动进错题本。
本节内容由 AI 辅助编写,配图由 AI 生成,仅供备考参考;考试要求以《全国各类成人高等学校招生考试大纲(2024 年版)》及浙江省教育考试院当年公布为准。