应用文：通知与告示

本节导读

写作 A 节的应用文，按常见资料的说法（以当年考试大纲为准），是根据规定的情景写约 100 词（标点不计），类型有书信、通知、告示、纪要等，10 分。上一节讲了书信，这一节讲通知和告示：两者都是把一件事公布出去，不像书信那样写给某一个人，格式和语言各有规矩。

大纲的 5 项写作要求里有一项是「语言表达规范，用词准确，语法、拼写、标点正确」。通知和告示篇幅短、信息密，日期写乱、介词用错、英文里夹着中文标点，读者一眼就能看出来，所以本节把这一项放在这里专门讲。学完以后，你应该能写出要素齐全、格式规范的通知和告示，并能自己查出常见的规范错误。

通知和告示：写给谁、为了什么

比较项	通知	告示
读者	某个范围内的人：全体员工、某个部门、会员、学员	不特定的公众：住户、来访者、顾客、过往行人
目的	让读者知道一项安排，并按要求参加或照办	让公众知道一件事：暂停服务、临时封闭、规定变更、安全提醒
常见场景	会议、培训、演练、活动报名、作息调整	设施维修、出入口封闭、营业时间变更
语气	正式、简洁，要求写得具体	正式、醒目，替公众想好替代办法，致歉或致谢要得体

两者的界线并不绝对，有的告示也用 NOTICE 作标题。动笔前先想清楚两个问题：谁会读，读了要做什么。想清楚了，该写哪些信息、用什么语气也就定了。

格式：标题、正文、署名、日期

部分	写法	例子
标题	居中；写 NOTICE，或写一个点明事由的短语，实词首字母大写	NOTICE / Change of Opening Hours
正文	一到三段：先说事由，再交代时间、地点、对象、要求	见下面的「正文要素」
署名	正文之后靠右，写发布的部门或机构	Administration Office
日期	常见的放法有两种：标题下方靠右，或署名下方；全文统一一种	June 11, 2026

署名按题目的要求写。通知和告示不用书信的称呼和结束语，开门就写事情。

正文要素：读者要知道的都写上

通知的正文可以按「办什么、何时何地、谁参加、有什么要求、找谁问」的顺序排，每一项一两句：

要素	怎么写	常用的说法
事由	先说办什么、为什么办	A … will be held to …
时间、地点	具体到星期、日期、钟点和地点	from … to … on …, in …
对象	谁必须参加、谁可以参加	… are required to attend. / … are welcome.
要求	带什么、提前做什么	Please bring …
联系	报名截止时间、找哪个部门的谁	Please contact … in …

告示的正文要回答公众最关心的三件事：什么事（暂停、封闭还是变更），从什么时候到什么时候，这段时间怎么办。最后用一句致歉或致谢收尾。

语言表达规范：交卷前逐项查

项目	❌ 不规范	✅ 规范	说明
星期和日期	on June 18 Thursday	on Thursday, June 18	星期在前、日期在后，中间加逗号
钟点	at 3 o'clock p.m.	at 3:00 p.m. / at 3 p.m.	o'clock 不和 a.m.、p.m. 连用
时间段	from 9:00 a.m. - 11:00 a.m.	from 9:00 a.m. to 11:00 a.m.	from 和 to 配对，别和连字符混用
介词 on	in Monday morning	on Monday morning	具体某一天，以及那一天的上午、下午、晚上，用 on
截止用 by	Hand in the form until Friday.	Hand in the form by Friday.	截止用 by；until 表示状态一直持续到那时
大小写	room 305, friday	Room 305, Friday	星期、月份、房间号和标题里的实词，首字母大写
标点	句末用中文句号，逗号用全角	句末用英文句点，逗号用半角	英文里不夹中文标点
主谓一致	Everyone are welcome.	Everyone is welcome.	everyone、each 作主语，谓语用单数

用词准确也在这一项里：举行是 be held，别写成 be hold；「出席会议」是 attend the meeting，attend to 是「处理、照料」，意思不同。拼写方面，receive、accommodation、separate 这类词容易写错，平时把自己写错过的词记下来，考前再看一遍。

易错提醒

• ❌ 通知开头先寒暄几句，结尾写 Best wishes 这类私人信件的客套。✅ 通知以标题开头，正文直接交代事项，结尾署发布部门；具体形式按题目要求来。

• ❌ 时间只写「下周四」或「上午」。✅ 写到星期、日期和钟点，有时间段就写起止时间，读者不用再来问。