应用文：纪要

本节导读

按常见资料的说法（以当年考试大纲为准），写作 A 节应用文的类型包括书信、通知、告示、纪要等，约 100 词、10 分。纪要多指会议纪要（minutes），也可以是一次讨论、座谈的要点记录，本节以会议纪要为例。

纪要和通知方向相反：通知写将要发生的事，纪要写已经发生的事——谁参加了、讨论了什么、定下了什么、会后谁去办。大纲写作要求里的「结构合理、层次清晰、内容连贯、合乎逻辑」，在纪要里体现得很直接：议题要分项、每项要有结论、待办要落到人。学完以后，你应该能把一段讨论材料归纳成要点，写出一份篇幅合乎要求、层次清楚的纪要。

纪要由哪几部分组成

部分	写什么	常见写法
标题	哪个团体、什么会议	Minutes of the Staff Meeting
表头	日期和时间、地点、出席人、主持人、记录人	Date: … / Venue: … / Present: … / Chair: …
议题与决定	按议题编号，每项写讨论要点和结论	1. Budget: It was agreed that …
待办事项	谁、做什么、什么时候之前	Action: … to … by …
下次会议	时间和地点	Next meeting: …

题目给的材料多半是一段讨论经过或一张要点清单，你的任务不是照抄，而是把它整理成上面这几部分。表头和标题也占篇幅，按常见资料所说的约 100 词来写，议题部分一般写两三项就够了。

要点归纳：删、并、定

会上的话很多，纪要只留要点。归纳可以分三步：

1. 删：寒暄、重复、跑题的话不记，比如「大家辛苦了」「我再强调一遍」。
2. 并：几个人说的是同一个意思，合成一条；几种意见并存，用一句话概括分歧。
3. 定：每一条都落到结论或行动上——定了什么（agreed / decided），谁去办（will / to do），没定下来的写明下次再议。

下面是几种常见的转写：

会上的说法	纪要里的写法
Ms. Chen: "Could we start a bit earlier next time?"	Ms. Chen suggested an earlier start.
All: "Fine, let's do it."	This was agreed.
Mr. Xu: "Sales went up by ten percent last month."	Mr. Xu reported a ten percent rise in sales last month.
Mr. Hu: "Leave the signs to me. I'll finish them by Friday."	Mr. Hu will prepare the signs by Friday.

纪要的语言：客观、过去时、转述

要求	怎么做	常用的说法
用过去时	讨论和决定都已经发生，用一般过去时；只有会后要做的事用 will 或 to do	The meeting discussed … / It was decided that …
用转述	不加引号、不用 I、we 这类口语，改成第三人称的转述	X suggested … / X pointed out that … / X reported …
保持客观	只记事实和结论，不写记录人的情绪和评价	不写 unfortunately、a great idea 这类话
写清结论	每个议题都要有结论；没有结论的也要交代	No decision was reached on …, so it will be discussed again later.

这几条合起来，就是纪要「合乎逻辑」的底线：读的人不在会场，只看纪要也能知道会上定了什么、接下来谁做什么。

结构合理、层次清晰

结构上按「标题、表头、议题与决定、待办事项、下次会议」的顺序排，议题按会上讨论的先后编号，一个议题一项。每一项先点出议题名称，再写讨论要点和结论，不要把几个议题搅在一起来回写。

待办事项单独列出，每条一句，三个要素缺一不可：谁、做什么、什么时候之前完成。常用简略形式「人名 + to + 动词原形 + by + 时间」，比完整的句子更醒目。

易错提醒

• ❌ 把会上每个人的话一句句照抄下来。✅ 删去寒暄和重复，同一个意思合成一条，只记要点和结论。

• ❌ 用现在时写讨论过程，好像会还在开。✅ 讨论、建议、决定都用一般过去时，会后要办的事才用 will 或 to do。

• ❌ 在纪要里写个人看法，比如 Mr. Hu's idea was clearly the best。✅ 纪要客观记录，评价留给读者。