应用文：书信

本节导读

写作 A 节按常见资料的说法（以当年考试大纲为准）：根据规定的情景写一篇约 100 词（标点不计）的应用文，类型包括书信、通知、告示、纪要等，10 分。第六章用三节讲这几种文体，这一节先讲书信。

大纲给写作列了 5 项要求，书信尤其要用到其中两项：内容切中题意、完成规定任务；根据写作目的和对象选择恰当的文体和语体。学完以后，你应该能按题目的情景定下写信的目的和语气，写出格式完整、要点齐全的一封信。

书信的格式

部分	写法	例子
称呼	Dear + 称谓，后面用逗号	Dear Ms. Wang, / Dear Sir or Madam,
正文第一段	一两句说明写信目的	I am writing to …
正文第二段	展开要点：理由、细节、建议	按题目给的要点逐条写
正文第三段	提出期待或表示感谢	I look forward to hearing from you.
结束语与署名	结束语后用逗号，下一行署名	Yours sincerely, / Best wishes,

署名按题目的要求写。正文三段的篇幅大致是两句、三四句、一两句，合起来写到常见资料所说的约 100 词就够了。

常见的几类书信

类型	第一段常用的目的句
建议信	I am writing to put forward a few suggestions about …
投诉信	I am writing to express my dissatisfaction with …
道歉信	I am writing to apologize for …
感谢信	I am writing to thank you for …
邀请信	I would like to invite you to …
申请信	I am writing to apply for …
咨询信	I am writing to inquire about …

目的句要具体：说清是为了哪件事、哪项服务、哪个职位，让读信的人第一句就知道你要什么。

语体：看写给谁

对象	语体	特点	例子
机构、上级、陌生人	正式	完整句子，不用缩写，语气客气	I would be grateful if you could …
同事、熟人	半正式	礼貌而自然	Could you let me know …?
朋友、家人	非正式	可以用缩写和口语	It'd be great to see you!

两个常见的错：给机构写信满篇口语和缩写，显得随便；给朋友写信满篇公文腔，显得生分。不知道对方姓名的正式信，常用 Dear Sir or Madam 开头。

审题：要点一条不漏

题目通常会列出两三项内容要求。动笔前把它们编上号，每一项至少写一两句，写完对照编号检查一遍。漏掉一项，就不算「完成规定任务」；写了题目没要求的大段内容，又会挤占篇幅、偏离题意。

易错提醒

• ❌ 第一段先寒暄半天，再说写信目的。✅ 第一段一两句就说明为什么写信。

• ❌ 给机构写信用 Hi、Thanks a lot 这类口语。✅ 按对象定语体，正式信用完整、客气的句子。