写作 A 节：报告

本节导读

报告（report）是大纲列出的写作 A 节应用文之一。考试里的报告不是长篇大论的研究报告，而是一篇约 100 词的短报告：向上级汇报一次调查的结果、一个项目的进展，或者一件事情的经过。

报告和书信最大的不同在语言上：书信可以有感情、有寒暄，报告要客观、具体、有条理，多用事实和数据，少用个人感受。学完这一节，你应该能写出格式清楚、结构完整、语言客观的短报告。

报告的格式与结构

短报告常用类似备忘录的表头，再分几个小部分：

部分	写法
标题	Report on… ，如 Report on Staff Commuting Habits
表头（按题目要求）	To: / From: / Date:
目的 Purpose	一句话说明这份报告要汇报什么
发现 Findings	调查结果、进展、经过，最好有数据
结论与建议 Conclusion / Recommendations	根据发现得出结论，提出一两条建议

如果题目要求以信件形式向经理汇报，就用 Dear Mr. / Ms. … 开头、Yours sincerely 结尾，正文仍然按「目的—发现—建议」三段来写。

报告的语言

报告的语言要客观、简洁、有依据，常用下面这些句型：

用途	常用句型
说明目的	This report aims to present… / The purpose of this report is to…
介绍调查	A survey was carried out among 200 employees last month.
汇报结果	The survey shows that… / According to the results, …
引用数据	Over half of the respondents… / About a third said…
得出结论	It can be concluded that… / Based on the findings, …
提出建议	It is recommended that… / The following steps are suggested: …

注意 It is recommended that… 后面的从句用「(should) + 动词原形」（第 5 节讲过的虚拟语气），如 It is recommended that meeting rooms (should) be booked online。报告里被动语态用得比较多，因为重点是事实，而不是谁做的。

三类常见的短报告

类型	写什么
调查报告	调查目的、对象和方式；主要发现（数据）；结论和建议
进度报告	项目目标；已完成的工作；遇到的问题；下一步计划和预计完成时间
事件报告	发生了什么、何时何地；原因；怎样处理的；今后怎样预防

不论哪一类，顺序都是先交代背景和目的，再摆事实，最后给出结论或下一步，这是报告的「骨架」。

一篇范文

情景：你是员工委员会的 Li Ming，公司就员工午餐情况做了调查，请写一份简短的报告给总经理，汇报结果并提出建议。

Report on Staff Lunch Preferences

To: General Manager

From: Li Ming, Staff Committee

Purpose: This report presents the results of a survey on lunch preferences, carried out last week among 120 employees.