写作 A 节：书信

本节导读

写作 A 节要求考生根据所给情景写出约 100 词（标点符号不计算在内）的应用性短文，包括私人和公务信函、备忘录、报告等，共 10 分，写在答题卡 2 上（以当年大纲为准）。2023 年版大纲（高校网站转载）对写作的总要求是：中心思想明确、切中题意、结构清晰、条理清楚、用词恰当、无明显语言错误。

书信是应用文里最常见的一种。它的好处是格式固定、结构固定、常用句也固定，只要把这三样练熟，写出一篇合格的信并不难。学完这一节，你应该能写出格式正确、要点齐全、语气得体的书信。

书信的格式

部分	写法	注意
称呼	Dear Mr. Wang, / Dear Professor Li, / Dear Sir or Madam,	顶格写，后面用逗号
正文	一般三段：目的、要点、结尾	段与段之间空一行，或每段首行缩进
结束语	Yours sincerely, / Yours faithfully, / Best regards, / Best wishes,	后面用逗号
署名	照题目给的名字写	题目通常会指定署名，不写自己的真实姓名

称呼和结束语要配套：知道对方姓名的正式信，用 Dear Mr. / Ms. + 姓，结尾用 Yours sincerely；不知道对方姓名，用 Dear Sir or Madam，结尾用 Yours faithfully（这是英式习惯，很多教材都这样教）；写给朋友，用 Dear + 名字，结尾用 Best wishes 或 Yours。

三段式结构

第一段：开门见山说目的。 必要时先用一句话介绍自己（I am a staff member in the sales department.），然后直接说写信的目的：I am writing to… 。

第二段：展开要点。 题目给了几个要点，就逐条写几个，一个要点一两句话，用 First、Second、In addition、Besides 等词把它们串起来。

第三段：礼貌结尾。 表示期待回复、再次感谢或致歉：I look forward to your reply. / Thank you for your time and consideration.

约 100 词的篇幅大致是：第一段 20 词左右，第二段 50 至 60 词，第三段 20 词左右。不必刻意写长，要点齐全、语言准确更重要。

常见书信的开头句

不同目的的信，第一句几乎都可以用 I am writing to… 开头，变的只是后面的内容：

类型	开头常用句
邀请信	I am writing to invite you to…
感谢信	I am writing to express my sincere thanks for…
道歉信	I am writing to apologize for…
建议信	I am writing to offer some suggestions on…
咨询信	I am writing to ask for information about…
投诉信	I am writing to complain about…
申请信	I am writing to apply for the position of…
推荐信	I am writing to recommend… for…

中间常用的句子有：I would be grateful if you could…（如果您能……我将不胜感激）、Would it be possible to…?（能否……）、It would be helpful if…（如果……会很有帮助）。

语气要得体

公务信函语气要礼貌、克制：提建议用 I would suggest… / It might be a good idea to…，不用 You must…；投诉要说清事实和诉求，不要用攻击性的话；请求别人帮忙用 Could you…? / I would appreciate it if… 。写给朋友的信可以轻松一些，但同样不要用网络俚语。